商业电气维护马来西亚:办公室、工厂与分层建筑
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商业电气维护
办公室、工厂与分层建筑

不是叫电工上门,而是一份合约。范围书须列明什么、谁有资格合法施工、响应时间应该代表什么,以及每次上门后您应该收到的记录。

一份商业电气维护合约让建筑物的电气装置持续运作并留下记录——进线供电配置、配电箱、次配电干线、末端回路、保护装置、接地、照明与紧急照明,以及挂在这些装置上的设备。这与断路器跳闸才叫电工,是完全不同的购买方式:范围写成书面、上门排定时程、响应时间事先谈定,每次上门都留下记录。在马来西亚,这项工作须由能源委员会(Suruhanjaya Tenaga)注册的人员执行——安装工程由注册电工负责,规模较大与容量较高的装置则由注册电力工程师(chargeman)监督。本页说明范围书该写什么、如何招标。消费者版本的这项工种,请见我们的电工服务专区(暂无中文版)。

本页不公开价格:纯电气范围的报价,是依所列出的资产清单核算,而非套用价目表。我们针对整栋建筑合约公开的每次上门与月租区间,收录在物业维护服务指南(暂无中文版)。在WhatsApp索取提案

商业电气维护合约实际涵盖什么

一份好的合约涵盖的是整个装置,而不只是已经出问题的部分。这代表建筑物固定的电气基础设施及其目前状况——而不只是已经坏掉的东西。

在巴生谷典型的办公室、工厂单位、店铺或分层地契建筑中,这通常涵盖总配电盘及其保护装置、通往各楼层与单位的次配电干线、配电箱、末端回路及其保护装置、接地与搭接、包含紧急照明在内的照明装置、插座与小功率回路,以及水泵、电梯、闸门、通风与冷气等设备的电气部分。它同时也涵盖那些看似枯燥、却至关重要的事项:标签、配电箱记录、备用回路记录,以及紧急时刻是否有人能迅速找到隔离开关。

涵盖的是消防系统。安装与维护消防警报、洒水系统与灭火器,属于消防局注册的专业工种,ClickBina负责协调,而非自行执行。电梯同样自成一套体系——由注册电梯承包商维护,并持有DOSH适用证书,详见我们的电梯维护费用指南(暂无中文版)。一份好的电气合约会在书面上明确划清这两条界线,而不是含糊带过。

为什么这不是叫电工上门

多数建筑一开始,都是断路器跳闸时才找人来——作为购买维修服务的方式,这没什么不好。但作为经营建筑的方式,这并不理想,因为从来没有人把整个装置当作一个整体来检视:

 叫工上门(被动式)维护合约
触发点已经发生故障排定的时程,加上随时可能出现的故障
范围眼前的故障预先谈定的资产清单
谁来处理接电话的那个人您已核实过注册资格的指定承包商
响应他们方便的时候合约中订明优先等级的约定目标
记录一张发票上门报告、测试结果、更新的配电箱记录与缺陷清单
成本模式无法预测,往往在最糟的时刻发生已编列预算,变更事项提前可见
遗漏了什么所有尚未坏掉的东西——松脱的端子、超载的配电箱、缺失的标签只要范围写得完整,几乎不会遗漏

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对住家或单一单位而言,叫工上门模式是对的,我们的电工服务专区(暂无中文版)正是您要找的页面。但对有租户、员工或委员会须负责的建筑而言,合约在避免第一次停电时就已回本。

您的范围书必须列明的资产

一份合约是否有效,最关键的单一因素,在于它是列出资产,还是只用形容词。“一般电气维护”这句话毫无意义。请明确列出:

资产维护对该资产而言意味着什么通常由谁负责
总配电盘与进线配置状况与热成像检查、端子紧固度、保护装置状况、清洁度、标签业主/管理机构
次配电干线与竖井路径状况、线槽、接头、受热或渗水迹象业主/管理机构
配电箱配电箱记录准确性、备用回路、保护装置操作、RCD/ELCB测试、端子整洁度业主,或分租配电箱归租户
接地与搭接接地导体的连续性与状况、服务点搭接、接地电极状况业主
末端回路、插座与小功率损坏、超载、未经授权的加装与延长线文化通常归租户
照明与紧急照明灯具与驱动器更换、控制装置,以及紧急灯具的功能测试并记录结果依分租范围,业主与租户各半
突波保护指示灯状态,事故后更换业主
备用发电机与切换装置机组的电气部分、切换动作,以及隔绝电网的连锁装置业主/管理机构
水泵、闸门、通风、冷气供电、隔离、保护与控制——机械部分归设备承包商业主/管理机构

其中两项值得特别一提。紧急照明的功能测试值得明确列名,并记录结果——这正是大家都以为“别人应该会检查”的经典资产。而发电机切换装置是攸关生命安全的连锁装置:它必须确保不可能同时接通电网与发电机,这正是为什么该项接驳工作须交给能源委员会(Suruhanjaya Tenaga)注册的合格电工——我们的发电机安装指南(暂无中文版)说明了原因。

谁有资格合法从事这项工作

我们只陈述已经确定的事实。在马来西亚,配线与电气安装工程须由能源委员会(Suruhanjaya Tenaga)注册的电工1990年供电法令执行,规模较大或容量较高的装置须由注册电力工程师(chargeman)监督。凡涉及供电本身的工作——容量变更、新接驳、负载评估——都须由能源委员会注册的合格人员处理,也只有注册承包商能出具电力公司所需的证明文件。我们的三相电力升级指南(暂无中文版)说明了正规负载评估应包含哪些内容。

未注册的电气工程属违法行为,除了法律风险之外,若因故障引发火灾,还可能使保险失效——对商业建筑而言,这笔金额远远超过维护合约本身。

我们在此刻意公开您的装置具体须归属哪一个能力等级或类别,也不公开检验频率应该多久一次。这取决于您的装置本身,印出一个不适用于您的等级或周期,反而是有害的。请在招标时改为:

  • 要求承包商指名负责监督您装置的注册人员,并出示其现行注册证明——而非公司简介。
  • 要求他们以书面说明他们认为哪些规定适用于您的装置,以及他们打算针对每一项做什么。
  • 若有任何不清楚之处,独立向能源委员会核实,并把该核实结果与合约一并保存。
  • 针对任何建筑或安装工程环节,索取现行的CIDB注册与等级

一位在被要求时无法提供指名注册人员的承包商,其实已经回答了招标中最重要的问题。

排定巡检、被动维修,以及“响应时间”真正该有的意义

每一份有效的合约都有两个部分。排定的工作,是针对指名资产清单进行的约定巡检——能在故障变成停电之前先发现问题的那一半。被动的工作,是万一还是出了故障时的处理。若两者都向同一位承包商购买,处理被动维修的人本来就已经熟悉您的配电箱。

响应时间是大家谈判最激烈、定义却最草率的项目。请让它真正有意义:

  • 定义优先等级。整层楼断电,与走廊灯光闪烁,不是同一回事。两到三个等级就够用。
  • 定义时钟起算点。响应意味着有能胜任的人到场——而不是一封确认邮件。说清楚时钟何时开始、何时结束。
  • 定义时段。办公时间、延长时段,或真正的全天候覆盖,是三种不同的价格。诚实地选一种。
  • 定义违反目标时会发生什么。一个没有后果的目标,只是一种愿望。

这套排程逻辑,与我们计划性预防维护指南(暂无中文版)针对整栋建筑设定的原则相同——只是把这套纪律深入应用在单一工种上。

您应该收到的记录

记录证明了什么
每次上门的巡检报告检查了什么、发现了什么、做了什么,以及尚待处理的事项——注明日期并签署
测试结果在哪些回路测得的读数、使用什么仪器——让下一次巡检能与本次比对
更新的配电箱记录标签与实际状况相符,这正是紧急时刻能让任何人隔离正确回路的关键
带优先等级的缺陷登记表已知问题被追踪并排序,而不是提一次就被遗忘
紧急照明测试记录功能测试确实发生过,测试了哪些灯具,列出了哪些故障
存档的注册证明证明执行工程的人有资格这么做——事故发生后您会被要求出示的文件
照片配电箱内部的前后对照,以及任何发现的缺陷——最便宜的证据

对分层管理委员会而言,这些文件并非行政摆设。依《2013年分层管理法令》第21(1)条,管理机构须将建筑与共有产业维持在良好、可用的维修状态,而一份附有日期的缺陷登记表,正是委员会在常年大会上证明自己已履行职责的方式。

这类合约如何计价

我们不针对纯电气范围公开价目表,因为价格是资产清单的函数,而没有两栋建筑的资产清单是相同的。我们能告诉您的,是商业安排的形式,让您能比较表面上看起来不同的报价:

  • 按次/不定期。双方都没有承诺。适合单一小单位,不适合整栋建筑,且每次上门的费用最高。
  • 仅排定巡检。针对指名资产清单,固定次数的上门巡检,被动维修出现时另行报价。可预测,容易编列预算。
  • 含被动维修额度的月租。排定巡检加上合约内定义额度的被动维修。请仔细确认额度涵盖的范围——这个定义,而非月费的表面数字,才是真正的关键所在。
  • 全包(人工与材料)。材料费用包含在月费内。预算简单,承包商已把风险计入价格,因此请仔细阅读除外条款清单。
  • 按门/按单位计价,适用于同类型单位组成的物业组合。

无论您选择哪一种形式,真正关键的是除外条款。坚持要求书面列出包含的项目——耗材、灯泡、更换用的保护装置、非办公时间上门、进出设备,以及任何上锁的租户门后方的工作。至于我们针对整栋建筑、全工种合约公开的每次上门与月租区间,请见物业维护服务(暂无中文版);纯电气范围属于这个大图景的一部分,而非独立于它之外。

撰写范围书并招标

招标唯一有意义的前提,是每一位投标者都在为同一件事报价。请按以下顺序建立文件:

  1. 先做资产登记。走一遍建筑,列出现有的一切——配电箱及其位置、设备、照明类型、若有发电机也列入。让投标者自行猜测,他们要么把价格抬高,要么之后才把工程当变更单发现。
  2. 说明分租界线。哪些配电箱属于业主,哪些属于租户,租户门后的费用由谁支付。
  3. 为每一项资产设定排定范围——做什么,多久做一次。
  4. 定义优先等级与响应目标,并注明覆盖时段。
  5. 列出每次上门后须提供的记录及其格式。
  6. 要求指名注册人员,以及现行的CIDB注册与等级。
  7. 要求除外条款清单作为投标内容的一部分,而非中标之后才提供。
  8. 设定合约期限与退出条件。十二个月加通知期,胜过没有绩效检验的三年锁定合约。
  9. 邀请至少三家投标者,若有现任承包商,也一并邀请。
  10. 以总持有成本评估——月费加上预期的除外项目——而不是只看表面的每月数字。

委员会还有额外一步:委任本身必须依正当程序执行并记录在案。我们的分层物业委任承包商指南(暂无中文版)说明了这个流程。

办公室、工厂、店铺与分层公共区域

  • 办公室。随着装修不断变化,小功率与照明配置也持续变动,配电箱记录很快就会过时,而紧急照明是最常被遗忘的资产。可搭配办公室冷气维护合约(暂无中文版)——这两份合约涵盖了让办公室能正常运作的大部分内容。
  • 工厂与仓库。更重的负载、马达启动、粉尘与震动,加上多年来陆续加装、却没人更新记录的制程设备。配电箱的热成像检查在这里格外值钱,任何新设备在成为安装问题之前,首先是一个负载问题。
  • 店铺与餐饮单位。为较轻负载设计的装置上,承受着沉重的厨房负载,抽风与冷藏长时间运转,加上没人留下记录的装修历史。参见零售装修费用(暂无中文版)与厨房抽风与风管(暂无中文版)。
  • 分层公共区域。水泵、电梯、闸门、停车场与园景照明、守卫亭与共用走廊——都归须在常年大会上交代支出的委员会管理。这里的记录比其他地方都更重要;JMB职责与义务(暂无中文版)与JMB/MC合规清单(暂无中文版)说明了这份合约所依附的更广泛义务。

这类合约常出错的地方

  • 范围书写成形容词。“电气系统一般维护”这句话无法执行。资产若未被列名,就不算在范围内,不管当初的本意是什么。
  • 没人核实过注册资格。事故发生后您会被要求出示的那份文件,正是招标时没人索取的那份。请从一开始就把指名人员及其现行注册存档。
  • 响应时间没有定义。“四小时响应”若指的是一封电邮回复,那就不算响应时间。
  • 没有交付记录。没有巡检报告与测试结果,就没有趋势、没有证据,委员会在常年大会上也拿不出东西来交代。
  • 配电箱记录从未更新。每一次装修都会改动配电箱。一份与现况不符的记录,比完全没有记录更糟,因为有人会在紧急时刻信任它。
  • 中标后才发现除外条款。请在投标阶段就要求提供除外条款清单。
  • 误以为消防系统包含在内。并没有——警报、洒水系统与灭火器属于消防局注册的专业工种,另行协调。请在合约中写明,以免有人误会。
  • 没有绩效检验的长期锁定合约。先以较短期限加通知期开始,再依实际表现续约。
⚠️ 把您的资产清单发给我们——或请我们走一遍建筑帮您建立一份——我们会回复一份可供招标的范围书。在WhatsApp联系ClickBina

ClickBina相关指南

常见问题

商业电气维护合约涵盖什么?
固定的电气装置及其附带设备:总配电盘及保护装置、次配电干线、配电箱、末端回路、接地与搭接、照明与紧急照明、突波保护、发电机切换装置,以及水泵、闸门与冷气的供电。不涵盖消防警报、洒水系统或灭火器——这些属于消防局注册的专业工种,另行协调——也不涵盖电梯,电梯有自己的注册承包商与DOSH适用证书体系。
这与直接叫电工上门有什么不同?
叫工上门解决的是眼前的故障;合约则依排定时程覆盖指名资产清单,附带约定的响应目标,并在每次上门后留下记录。对住家或单一单位而言,叫工上门模式是对的。对有租户、员工或委员会须负责的建筑而言,合约在避免第一次停电时就已回本。
在马来西亚,谁有资格合法从事商业电气工程?
配线与安装工程须由依1990年供电法令、向能源委员会(Suruhanjaya Tenaga)注册的电工执行,规模较大或容量较高的装置须由注册电力工程师(chargeman)监督。涉及供电层面的工作,须由能源委员会注册的合格人员处理,也只有注册承包商能出具电力公司所需的证明文件。请要求承包商指名负责监督您装置的注册人员,并出示其现行注册证明。
电气维护合约的费用是多少?
我们不针对纯电气范围公开价目表,因为价格取决于资产清单,而没有两栋建筑相同。常见的安排形式包括按次不定期、仅排定巡检、含被动维修额度的月租、全包人工与材料,或按门/按单位计价。我们针对整栋建筑、全工种合约公开的每次上门与月租区间,收录在物业维护服务指南中。
承包商每次上门后应交付哪些记录?
一份注明日期并签署的巡检报告,说明检查了什么、发现了什么、做了什么,以及尚待处理的事项;测试结果与读数;更新的配电箱记录;带优先等级的缺陷登记表;紧急照明功能测试记录;存档的注册人员证明;以及配电箱内部与任何缺陷的照片。对分层管理委员会而言,这些记录正是证明履行《2013年分层管理法令》第21(1)条义务的方式。
商业装置应该多久维护一次?
我们刻意不在此印出具体周期,因为正确的频率取决于装置本身、负载与环境——一间多尘工厂的配电箱与一间安静办公室的竖井,并不是同一种资产。请在范围书中依每项资产设定频率,要求承包商以书面说明他们认为哪些规定适用于您的装置及原因,并向能源委员会核实任何不清楚之处。
一家承包商能同时负责电气、冷气与建筑其余维护吗?
可以,对多数建筑而言这是更简单的安排——一份合约、一条沟通渠道、一个负责窗口。ClickBina在单一维护安排下涵盖电气、水管、冷气、清洁、维修与防水,并协调消防局注册的消防专业人员与注册电梯承包商,而不是假装自己能做他们的工作。全工种版本如何架构,请见物业维护服务指南。

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