JMB／MC合规检查清单
马来西亚（2026年）与年历

2026年一般性指引——并非法律意见。分层管理受《2013年分层管理法令》及2015年附属法规规范；请向您的COB或律师确认。JMB／MC需要维修或装修工程？向我们提问 →

合规保护的是住户的安全、大楼的价值，以及委员会自身免于承担法律责任。漏办消防证书或跳过常年大会，都不是小疏忽——它们会带来真实的后果。请把本文当作您2026年及以后持续沿用的检查清单与年历。把合规当作优先事项——而不是事后才想起的事——的委员会，管理的大楼更安全、收到的业主投诉更少，也更不容易引来建筑物专员的关注。

每年必办事项

• 召开常年大会并提呈经审计账目。请见常年大会与会议 →。
• 以全额重置价值加公众责任险续保大楼保险。请见分层保险 →。
• 检讨预算与管理费的订定 →。
• 选举／续任管理委员会 →。
• 检讨并续签全部服务合约（保安、清洁、电梯、发电机组）。

安全与法定证书

请把每张证书的到期日都列入年历。消防证书过期或电梯没有有效证书，不仅是安全隐患，一旦发生事故，委员会也须承担责任。

财务合规

• 维持各自独立的管理费账户与储备金账户，并每月妥善对账。
• 委聘年度审计，并在常年大会上提呈财务报表。请见分层账目 →。
• 积极追讨拖欠款项。请见拖欠者 →。
• 绝不能为支付日常开销，把储备金转入管理费账户。
• 每年检讨管理费 →，确保足以支应已批准的预算。

会议与记录

召开常年大会（视需要召开特别大会），保存每一场会议的记录，并维护全部登记册与法定表格 →。每一场会议都须依规定发出书面通知，并在需要时使用指定表格。

年度合规日历（范本）

每月工作

开单并收取管理费、按时支付供应商款项、监督保安与清洁水准、记录维修请求与维修工作、跟进拖欠款项，并按需要召开委员会会议以检讨营运状况。对活动量较大的大楼而言，每月召开委员会会议是良好做法。每次会议都应检讨拖欠清单、任何待处理的维修事项，以及即将到期的续期日期。把这些检讨维持简短且规律，远胜于放任问题累积到季度会议或临时会议才处理。

常见的合规缺口

• 因没有人追踪到期日，而让消拯局或电梯证书过期。
• 没有及早委聘审计，赶不上常年大会的期限。
• 储备金被挪用支付日常开销，导致余额被误导性地拉低。
• 常年大会通知没有依规定的提前期限发出。
• 委员会因常年大会没有法定人数而无法改选——应只短暂沿用上一届。

大多数这类缺口，都源自没有一份看得见的日历，也没有明确的责任归属。请把每一项续期指派给一位具名的委员或管理代理，并预留至少60天的前置时间，赶在证书到期前完成续期安排。

不合规的后果

过期的安全证书，一旦发生事故，会危及生命并让委员会承担个人责任；跳过常年大会或审计，会违反法令，可能引来COB的行动与业主投诉。建筑物专员可以指示、罚款，情节严重时甚至可以委任一名管理代理接管大楼。不合规也是降低买家信心的因素之一，会影响单位出售。一栋合规记录保持良好的大楼，对买家与租客而言，明显优于一栋消拯局证书已过期、账目又拖欠多年的大楼。不合规所带来的财务与声誉成本，几乎总是超过妥善维持合规所需的成本。

何时该由管理代理协助

一位好的管理代理，会追踪续期日期、安排审计、准备常年大会文件，并自动维持合规日历的更新。对于力有未逮的委员会而言，专业代理能消除合规上的风险。请见管理代理 vs 自行管理 →。

无论是自行管理还是委聘代理，委员会主席与秘书都应共同拥有这份合规日历——并在每次委员会会议上加以检讨。一份简单的电子表格，列明证书名称、到期日与续期前置时间，就足以让您掌握每一个期限。没有续办消防证书，绝不只是行政疏漏——它可能使大楼保险失效，并让委员会在发生火灾时承担个人责任。维持合规日历所需的心力，与这些后果相比微不足道。业主也应该透过出席常年大会、阅读账目、询问合规状况来支持这份努力——知情的业主，才能让委员会保持问责。关于需要与合规同步维护的记录，请见分层表格与登记册 →。