分层常年大会与会议
投票与委员会

2026年一般性指引 — 非法律意见。分层事务受《2013年分层管理法令》规管；具体情况请咨询您的建筑物专员（COB）或律师。正在装修分层单位？问问我们 →

许多业主对分层会议不闻不问——然后又抱怨建筑的管理方式。常年大会才是真正做决定的地方，依据的是《2013年分层管理法令》 →。了解会议如何运作，能让您保护自己的投资，并追究管理层的责任。

常年大会（AGM）

管理层（联合管理机构（JMB）或管理机构（MC） →）每年都必须召开常年大会。一般议程包括：提呈经审计的账目、批准管理费预算与储备金费率 →、选举管理委员会，以及表决任何决议（包括附加细则）。业主会预先收到附有议程与经审计账目的通知。通知期必须足够，让业主有时间阅读文件并准备问题。

特别大会（EGM）

在两次常年大会之间，可就紧急或特定事项召开特别大会（EGM）——例如批准为紧急维修征收特别征费、批出大型合约，或罢免委员会成员。特别大会通常由规定比例的业主要求召开，或由委员会召开。与常年大会一样，它需要适当的通知与法定人数。

法定人数

会议需要达到法定人数（亲自出席或由代理人代表的最低业主人数）才能进行。如果在预定开始时间后的规定等候时间内未达法定人数，会议通常会延期，并在稍后的日期或时间重新召开。在重新召开的会议上，出席的成员无论人数多少都可构成法定人数，因此即使出席率很低，会议也能进行。许多马来西亚分层建筑的出席率都很低——所以出席意味着您的一票比您想象的更有分量，而缺席则等于把影响力拱手让人。

投票如何进行

例行事项以举手方式决定；任何合资格投票者都可就具争议的事项要求进行按份额单位加权的投票表决。拖欠费用的业主一般不能投票——请参阅拖欠者 →。在投票表决中，拥有较多份额单位的大单位业主拥有较大的投票权。

常年大会 vs 特别大会比较

普通决议 vs 特别决议

• 普通决议 — 所投票数的简单多数；用于例行决定，例如批准预算或委任承包商。
• 特别决议 — 较高的门槛（例如在出席人数充足的会议上，按份额单位计算的四分之三多数）；用于重大事项，例如订立附加细则或批准从储备金中动用大笔开支。

选举管理委员会

业主在常年大会上选出委员会（联合管理机构的委员会为联合管理委员会（JMC），管理机构则为理事会），负责下一年度的日常事务。委员人数有法定上限。拖欠费用或因其他原因失去资格（例如未解除破产者）的候选人不能参选。让有能力、诚实的业主进入委员会，对建筑的管理好坏有实实在在的影响。请参阅管理委员会指南。

一场典型的分层常年大会会做什么

• 确认达到法定人数，宣布开会。
• 通过上一届常年大会的会议记录。
• 提呈并批准过去一年经审计的账目。
• 批准来年的管理费预算与储备金费率。
• 选举委员会成员。
• 审议业主预先提交的任何决议。
• 开放给业主提问。

出席前先审阅议程与经审计的账目。针对任何看起来偏高或与上一年相比变动明显的项目，准备具体的问题——尤其是保安费、管理代理费与保险费。携带您的缴费收据，以防您的欠款状况受到质疑。如果您想参选委员会，请在出席前确认费用已全部缴清，并预先告知委员会您有意参选。

代理人、实用建议与应避免的错误

• 无法出席？请使用规定表格以书面委任一名代理人——您的代理人可以在会议上就所有事项代您投票。
• 在会议前缴清所有费用，才能投票——只要漏缴一个月，就可能在会场门口失去投票权。
• 预先阅读随通知寄来的账目与预算，并针对任何不寻常的项目或费用增加写下具体问题。
• 谨慎投票选出委员会候选人——委员会影响保安、维护、保险开支，最终影响您的产业价值。优先选择曾在这栋建筑居住、了解其问题的业主。
• 不要签署空白的委任代理人表格——只委任您信任的代理人，并注明他们要出席哪一场会议。
• 如果您发现程序上的违规（例如通知不足、法定人数无效），请在会议开始时提出，并把您的反对意见记录在会议记录中。
• 会后索取一份常年大会会议记录，核实您的投票与决议是否被正确记录。

资料来源与官方参考

本指南引用马来西亚法律与官方机构。请务必向官方来源确认现行费率与规则：

• 马来西亚法律（总检察署AGC门户网站） — 《2015年分层管理（维护与管理）条例》— 阅读官方条文。
• 房屋及地方政府部（KPKT） — 分层管理、建筑物专员（COB）与房屋政策。