Klausa Hak Pemeriksaan dalam Kontrak Renovasi
Contoh Ayat untuk Ditambah ke Mana-Mana Perjanjian Renovasi

Kenapa hak pemeriksaan perlu ditulis dalam perjanjian

Rumah itu milik anda, jadi secara praktik anda boleh datang bila-bila masa. Masalahnya timbul bila anda mahu sesuatu berlaku hasil daripada apa yang anda nampak. Tanpa klausa, kontraktor boleh jawab paip sudah pun ditanam, bayaran seterusnya memang jatuh tempo pada tarikh itu, dan tiada siapa pernah setuju untuk tunggu semakan. Beberapa baris bertulis menukar permintaan baik hati menjadi satu langkah kerja yang dipersetujui kedua-dua pihak.

Klausa ini juga melindungi kontraktor yang jujur. Bila titik tahan sudah diketahui sejak hari pertama, dia boleh atur jadual tukang jubin mengikutnya, dan tidak terkejut pada pagi screed sepatutnya dituang. Pergaduhan dalam renovasi biasanya berpunca daripada kejutan, bukan daripada semakan itu sendiri.

Apa yang klausa ini buat, dan apa yang ia tidak buat

Klausa hak pemeriksaan ada empat fungsi. Pertama, ia beri pemilik dan penyemak yang dinamakan akses ke tapak. Kedua, ia menetapkan peringkat di mana kerja berhenti sehingga dilihat. Ketiga, ia menyatakan cara dapatan diserahkan kepada kontraktor dan berapa cepat ia perlu dijawab. Keempat, ia mengaitkan bayaran seterusnya dengan dapatan itu diselesaikan.

Klausa ini tidak menjadikan pemilik bertanggungjawab atas kerja kontraktor, dan ia patut menyebutnya dengan jelas. Kerja yang lulus semakan mata tetap tanggungjawab kontraktor kalau ia gagal kemudian. Ia juga tidak menggantikan bahagian lain perjanjian: skop, harga, tempoh dan syarat kecacatan diletakkan di tempat lain, dan panduan kontrak renovasi rumah menerangkan semua itu.

Contoh ayat klausa (ubah suai, bukan nasihat guaman)

Ayat di bawah ditulis dalam bahasa mudah supaya kedua-dua pihak boleh membacanya di tapak. Gantikan bahagian dalam kurungan, buang apa yang tidak sesuai dengan kerja anda, dan minta peguam baca perjanjian akhir kalau kerjanya besar atau luar biasa.

1. Akses. “Pemilik, dan sesiapa yang dilantik oleh Pemilik secara bertulis untuk menyemak Kerja (Penyemak Pemilik), boleh masuk ke tapak dalam waktu kerja untuk melihat, mengukur dan mencuba Kerja, selepas memberi notis kepada Kontraktor sebanyak [ ] hari bekerja.”
2. Titik tahan. “Kontraktor tidak boleh menutup, melepa atau memasang kemasan di atas perkara berikut sehingga Pemilik atau Penyemak Pemilik telah melihatnya, atau telah menyatakan secara bertulis bahawa semakan tidak diperlukan: [senaraikan peringkat].”
3. Notis sedia. “Kontraktor hendaklah memaklumkan Pemilik secara bertulis apabila setiap titik tahan sudah sedia, sekurang-kurangnya [ ] hari bekerja sebelum tukang seterusnya dijadual bermula.”
4. Dapatan. “Pemilik hendaklah menyerahkan sebarang dapatan kepada Kontraktor secara bertulis, satu demi satu. Kontraktor hendaklah menjawab secara bertulis dalam tempoh [ ] hari bekerja, menyatakan bagi setiap perkara sama ada ia akan dibetulkan, dan bila.”
5. Kaitan bayaran. “Bayaran kemajuan yang jatuh tempo selepas sesuatu titik tahan perlu dibayar setelah perkara yang dipersetujui bagi peringkat itu dibetulkan, atau tarikh untuk membetulkannya dipersetujui secara bertulis. Jumlah yang tidak dipertikaikan tetap dibayar mengikut jadual.”
6. Tanggungjawab. “Pemeriksaan, atau ketiadaan pemeriksaan, tidak mengurangkan tanggungjawab Kontraktor ke atas Kerja di bawah Perjanjian ini atau di bawah undang-undang.”
7. Ditutup tanpa notis. “Jika sesuatu perkara di titik tahan ditutup tanpa notis di atas, Kontraktor hendaklah, atas permintaan Pemilik, membukanya untuk diperiksa dan membaikinya semula atas belanja Kontraktor sendiri, melainkan perkara itu didapati telah dibuat dengan betul.”

Apa yang setiap bahagian lindungi, dan apa yang perlu diisi

Memilih titik tahan untuk kerja anda

Titik tahan patut sedikit dan tepat. Setiap satu bermakna kontraktor terpaksa berhenti sekejap, jadi pilih peringkat di mana sesuatu yang penting akan hilang daripada pandangan. Senarai biasa untuk rumah teres atau kondo di Lembah Klang:

Dua peringkat memerlukan orang yang ada kelayakan khusus, jadi klausa patut beri ruang untuk mereka. Untuk konduit dan apa-apa berkaitan elektrik, pemilik boleh melihat laluan dan meminta keputusan ujian daripada kontraktor. Sebarang pembaikan atau perubahan pada pemasangan elektrik mesti dibuat oleh kontraktor elektrik yang berdaftar dengan Suruhanjaya Tenaga. Kalau kerja itu merobohkan atau memotong dinding, tulis penglibatan profesional yang sesuai dalam skop. Retak, rasuk melendut atau dinding yang dirobohkan yang mungkin menjejaskan struktur perlu dinilai oleh jurutera profesional.

Notis, akses dan siapa yang hadir

Notis berjalan dua hala. Anda perlu tahu bila sesuatu peringkat sudah sedia, dan kontraktor perlu tahu bila lawatan akan datang. Biarkan bilangan hari kosong dahulu sehingga anda bercakap dengan kontraktor; angka yang sesuai untuk kerja bilik air yang pendek mungkin tidak praktikal untuk ubah suai seluruh rumah yang melibatkan beberapa kumpulan tukang.

Namakan siapa yang boleh hadir. “Penyemak Pemilik” boleh jadi saudara yang faham kerja binaan, pemeriksa pihak ketiga, atau wakil pemilik untuk projek yang lebih besar. Minta penyelia kontraktor turut berjalan bersama di tapak; dapatan yang dipersetujui bersemuka jarang dipertikaikan kemudian. Di kondo, pastikan peraturan akses pengurusan membenarkan pelawat tambahan itu, dan penyemak didaftarkan di pondok pengawal kalau bangunan memintanya.

Mengaitkan dapatan dengan bayaran secara adil

Kaitan bayaran ialah bahagian yang paling teliti dibaca kontraktor, jadi pastikan ia adil. Ia patut menahan hanya bayaran yang datang selepas peringkat itu, dan hanya untuk perkara yang benar-benar dijumpai. Menahan seluruh jumlah kerana sekeping jubin retak akan mengundang pergaduhan dan, bergantung pada kontrak anda, boleh jadi satu pelanggaran pula. Sebab itulah contoh ayat di atas mengekalkan jumlah yang tidak dipertikaikan dibayar tepat pada masanya.

Padankan setiap titik tahan dengan bayaran yang menyusul dalam jadual anda. Panduan semak kerja sebelum bayar tuntutan kemajuan menunjukkan cara membaca tuntutan berbanding kerja di tapak, dan wang tahanan renovasi, kalau perjanjian anda ada, memberi satu lagi peluang menahan selepas kerja tamat.

Bila kontraktor membantah

Kebanyakan bantahan bersifat praktikal, bukan bermusuh. Ini yang biasa didengar dan jawapan yang adil untuk setiap satu:

Kalau kontraktor menolak sebarang semakan langsung, walaupun ayatnya adil, anggap itu sebagai maklumat penting tentang bagaimana dia akan berurusan bila ada masalah nanti.

Menambah klausa ke dalam contoh perjanjian renovasi

Kebanyakan pemilik bermula dengan contoh perjanjian renovasi atau syarat kontraktor sendiri. Dalam kedua-dua keadaan, klausa ini dimasukkan sebagai seksyen bernombor yang berasingan, selepas skop dan sebelum bayaran, supaya bahagian bayaran boleh merujuk kembali kepadanya. Templat dan senarai semak kontrak renovasi menyenaraikan klausa lain yang perlu ada, dan penjana kontrak renovasi boleh menghasilkan draf penuh yang kemudian anda tambah seksyen ini.

Bila kontraktor menghantar syaratnya sendiri, baca untuk apa-apa yang bercanggah dengan klausa ini: ayat yang menganggap kerja diterima sebaik bayaran seterusnya dibuat, klausa yang melarang pihak ketiga masuk ke tapak, atau jadual bayaran yang terikat pada tarikh semata-mata. Bangkitkan semua itu sebelum menandatangani, bukan selepas pertikaian pertama.

Kedudukan klausa di bawah undang-undang Malaysia

Klausa ini ialah ayat kontrak biasa, jadi ia berfungsi melalui Akta Kontrak 1950. Kalau satu pihak melanggar terma yang dipersetujui, seksyen 74 memberi pihak satu lagi hak kepada pampasan bagi kerugian yang timbul secara semula jadi dalam perjalanan biasa daripada pelanggaran itu, atau yang kedua-dua pihak tahu mungkin berlaku semasa membuat kontrak; kerugian yang jauh dan tidak langsung tidak termasuk. Titik tahan yang bertulis memudahkan anda menunjukkan apa yang dipersetujui dan apa yang dilangkau.

Secara berasingan, Akta Pelindungan Pengguna 1999, dalam seksyen 53, memasukkan jaminan tersirat bahawa perkhidmatan dijalankan dengan penjagaan dan kemahiran yang munasabah. Ia terpakai sama ada perjanjian anda ada klausa pemeriksaan atau tidak, tertakluk kepada pengecualian dalam seksyen 2. Cara kedua-dua Akta ini terpakai bergantung pada fakta kerja anda; semak dengan Tribunal Tuntutan Pengguna (TTPM) atau peguam sebelum bergantung padanya.

Di mana ClickBina boleh membantu

Kalau perjanjian anda menamakan Penyemak Pemilik, ClickBina boleh menjadi orang itu: pemeriksaan pihak ketiga ke atas kerja kontraktor anda; jika anda mahu, kami juga boleh beri sebut harga untuk kerja pembaikan. Kami berjalan di setiap titik tahan berbanding sebut harga, lukisan dan senarai bahan anda, dan kami terangkan apa yang kami jumpa supaya anda boleh menyerahkannya kepada kontraktor secara bertulis.

Simpan juga rekod bertarikh anda sendiri bagi setiap peringkat; panduan log kemajuan renovasi menunjukkan caranya.

Sumber & rujukan

• Akta Kontrak 1950 (Akta 136): seksyen 74 (pampasan bagi kerugian atau kerosakan akibat pelanggaran kontrak).
• Akta Pelindungan Pengguna 1999 (Akta 599): seksyen 2 (pemakaian dan pengecualian) dan seksyen 53 (jaminan tersirat tentang penjagaan dan kemahiran yang munasabah dalam perkhidmatan).

Contoh klausa ini alat bantu menulis, bukan nasihat guaman. Hak anda bergantung pada perjanjian yang anda tandatangani dan fakta kerja itu.