办公室机房与通讯室装修:冷气、电源与高架地板
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🏢 办公室

机房与通讯室装修
冷气、电源、布线与高架地板

让整个办公室保持在线的小房间。本页说明如何在装修时规划它的冷气、电源、布线、消防和保安。

小型办公室通讯室,内有网络机柜、两台分体冷气和一台UPS

小型办公室的机房或通讯室需要五样东西:持续运行并有后备的冷气、干净且受保护的电源、整齐的线缆路线、不会把设备泡坏的消防保护,以及一扇上锁的门。家用型分体冷气可以冷却小型通讯柜,但必须按发热量选型、日夜运行,最好再配一台后备。机房要在办公室装修时一起规划,而不是事后补做:隔间、天花板、电源和冷气管路都在那时决定。ClickBina的冷气保养合约指南列出商用分体或嵌入式冷气每次保养为每台RM80至RM150。

机房或通讯室的用途

维基百科的机房条目(英文)把机房描述为一个通常装有冷气、专供电脑服务器持续运作的房间。在马来西亚的中小型办公室里,它往往是一间改装的储物间,放着网络机柜、路由器和防火墙、交换机、小型服务器或储存设备、监控录像机和门禁控制箱。设备不多,但它一停,业务也跟着停。

同一条目列出了设计要点:房间位置、冷气、消防保护、电源和实体保安。本页按这个顺序说明。

选择位置

  • 远离湿区:不要在厕所、茶水间或屋顶水箱下方,也不要靠着暴雨时会漏水的外墙。
  • 为了保安,远离大门和窗户。
  • 要有冷气铜管和外机的走线路径,以及通往各楼面区域的线缆路线。
  • 空间要放得下机柜,前后都有检修空间,并预留扩充。
  • 不要同时当作放纸张、纸箱和清洁剂的储物间。

如果办公室是租来的,还要先看租约和大楼规定:能不能在墙上开洞走冷气铜管、外机可以放在哪里、非办公时间的电力和冷气怎么收费。有些商业大楼的中央冷气在晚上和周末会关掉,而且额外开放要另外付费;这正是机房需要独立冷气的原因之一。搬走时,机房的隔间、冷气和线路往往也属于复原范围,所以一开始就要把这些列入预算。

冷气:最常出问题的部分

设备一直在发热。维基百科条目指出,电脑设备对热、湿度和灰尘都很敏感,大多数机房使用精密空调,把温度和湿度控制在严格范围内。小型通讯室常用一般分体冷气,但它必须日夜不停运转,而且会成为单点故障。

  • 按设备的发热量来选冷气,而不是按面积。
  • 可以的话装两台,一台坏了或保养时,另一台能撑住。
  • 机房要有自己的冷气,不要依赖晚上和周末会关掉的办公室中央系统。
  • 冷凝水排水管要远离机柜,绝不能从设备上方经过。
  • 加装温度警报,在服务器自动关机之前通知负责人。

温度方面,维基百科的数据中心条目(英文)记载ASHRAE在2008年建议的范围为18.0 °C至27.0 °C,并指出冷却到远低于所需水平是浪费能源。越冷不代表越好,稳定才重要。

机柜布局与气流

大多数设备从前面吸气、从后面排气。机柜不只一个的房间里,维基百科条目介绍了冷热通道布局:机柜隔着冷通道面对面、背靠热通道,这样热风就不会直接被吸进旁边的机柜。在小房间里,实际做法更简单:冷气对准机柜正面、机柜后方留空间、空置的机柜位装上盲板,并把线缆整理好,不要挡住气流。

电源:专用、受保护、有后备

  • 机柜用专用回路,免得别处的热水壶或暖炉把它跳掉。
  • 不间断电源(UPS),短暂停电时维持设备运作,较长停电时让设备安全关机。
  • 冷气使用另一条供电,由安装人员按规格配置。
  • 机柜和设备要做好接地。
  • 不能停机的业务,要有发电机或较长停电时的应对计划。

房间里的电气工程,应由注册电气承包商负责。如果办公室的电力本来就不够,我们的三相电升级指南说明了什么时候需要更大的供电。

线缆与高架地板

办公室的每一个网络点,最后都会接回通讯室,所以它是整个布线规划的中心。线缆从天花板、高架地板下方或线槽进入。我们的办公室布线指南比较了各种路线。维基百科的机房条目指出,上送风冷气机适合高架地板太浅或根本没有的改装机房,而经由地板风口送风的下送风机组,则适合设计时就有高架地板的新机房。

消防保护

水和电子设备不能共存。维基百科的数据中心条目指出,由于电路板脆弱,主设备间通常不用湿式喷淋系统,敏感房间改用气体灭火。对小型办公室通讯室来说,基本要求是烟雾探测器、在大楼要求时以防火墙和防火门建造房间,以及不在里面存放易燃物。任何对大楼消防系统的改动,都必须符合业主和消防局(Bomba)的要求。我们的防火门指南说明了防火门的原理。

保安与门禁

通讯室应该上锁并有进出记录。我们的办公室门禁指南介绍了感应卡和生物识别门禁,并指出门禁控制箱往往就放在机房里。机房要用独立的钥匙,不要放进办公室的总钥匙系统,并保留一份可进入人员的名单。

装修检查清单

项目要决定什么为什么重要
房间位置、大小、墙体和门防水、保安和防火等级
冷气机组、后备、排水路线、警报过热是最常见的故障
电源专用回路、UPS、接地稳定供电与安全关机
线缆天花、地板或线槽路线;机柜布局气流和日后更改
消防探测、灭火、不存放杂物不用水也能保护设备
门禁门锁、门禁系统、记录实体保安

费用是多少

ClickBina不公布完整通讯室装修的价格,因为它取决于设备、大楼条件和后备程度。以下是ClickBina自家指南中的相关数字。

项目参考价格来源
商用分体或嵌入式冷气保养(每次)每台RM80至RM150办公室冷气保养合约指南
嵌入式冷气化学清洗每台RM250至RM400办公室冷气保养合约指南
防火石膏板隔间每平方尺RM35至RM55石膏板隔间指南
较大装修工程的现场勘查RM150如您决定施工则予以豁免

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日夜运转的通讯室应该签冷气保养计划;我们的办公室冷气保养合约指南把机房列为适合全面保养合约的关键空间之一。

ClickBina如何协助

商业装修并不在ClickBina自己列出的工种之内,所以请通过WhatsApp发送工程详情以获取报价:办公室面积、机柜里的设备,以及房间是新建还是现有的储物间。我们会在一小时内回复。ClickBina承接翻新工程,并在同一项工程中协调各工种,价格固定、没有隐藏费用;现场勘查费为RM150,如您决定施工则予以豁免。

资料来源与方法说明

  • 维基百科 Server room — 设计要点、精密空调、上送风与下送风机组、冷热通道。
  • 维基百科 Data center — ASHRAE温度范围,以及设备间的灭火方式。
  • ClickBina办公室布线、冷气保养合约、门禁与石膏板隔间指南 — 线缆路线、保养价格、门禁与防火板。

价格说明:价格是引自ClickBina已公布指南的巴生谷参考数字;通讯室会在检查房间和设备清单之后以书面报价。

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常见问题

小型办公室机房需要什么?
持续运转并有后备的冷气、配UPS的专用受保护电源、整齐的线缆路线、不靠水的消防保护,以及一扇上锁的门。
机房可以用普通分体冷气吗?
小型通讯室通常可以,前提是按发热量选型、日夜运转,最好再配一台后备。较大的机房使用精密空调。
机房应该保持几度?
维基百科的数据中心条目记载ASHRAE在2008年建议的范围为18.0 °C至27.0 °C。稳定比寒冷更重要。
机房需要高架地板吗?
小型办公室通常不需要。高架地板适合采用下送风冷却的较大机房;小机房多用天花板或线槽走线。
机房应该装喷淋头吗?
设备间通常避免湿式喷淋,改用探测和气体灭火,但须符合大楼的消防要求。
为什么机房要有自己的冷气?
办公室中央系统往往在晚上和周末关掉,而设备一直在发热。
机房冷气保养要多少钱?
ClickBina的冷气保养合约指南列出商用分体或嵌入式冷气每次保养为每台RM80至RM150。

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