如何更换或罢免JMB:常年大会投票或特别大会(马来西亚)
JMB指南English🔍 搜索免费报价
⚖ 分层法律

如何更换或罢免JMB
/其委员会(马来西亚)

对JMB委员会不满意?以下是合法的处理途径——从简单的常年大会重选,到召开特别大会、更换管理代理,以及当委员会完全不作为时该怎么办。

更换JMB委员会最直接的方式是在常年大会上投票——委员会在每届常年大会重新选举。若情况紧急,业主可召开特别大会,罢免某位委员或更换管理代理。若JMB不作为或管理不善,业主可向建筑物专员(COB)投诉,或申诉至分层管理仲裁庭。当分层地契发出、管理机构(MC)成立后,JMB即自动解散,由MC接管。

2026年一般性指引,并非法律意见。此事项受《2013年分层管理法令》及其2015年附属规则规范;具体情况请向您的建筑物专员(COB)或分层法律师确认。 需要分层大厦的维修/保养协助?向我们提问 →

JMB委员会任期至下一届常年大会为止——这是自然的重设时机。但也有情况需要业主更快采取行动:不作为的委员会、失职的管理代理,或某位委员的行为已造成损害。本指南梳理业主在《2013年分层管理法令》(第757号法令)下可采取的每一条途径。关于JMB角色的背景说明,请见我们的JMB完整指南 →

在常年大会更换委员会

常年大会(AGM)是更换联合管理委员会(JMC)最主要的民主机制。每一届常年大会:

  • 现任委员会任期届满,选出新一届委员会。
  • 任何合资格业主(或其代表)均可自我提名或提名其他合资格人选参选委员。
  • 投票按份额单位加权——持有较多份额单位的业主,投票权重也较高。
  • 拖欠管理费或基金供款的业主,通常没有投票资格;具体请向COB确认。

如果对现状不满的业主,能在常年大会前组织到足够的份额支持,就可以在不需要任何特别程序的情况下,选出一整支全新的委员会。关键在于事前准备:确定候选人、与其他业主沟通,并确保支持者出席或委托代理人出席。有关常年大会与选举流程的详细说明,请见我们(英文版)分层常年大会

谁有资格参选JMC

根据《2013年分层管理法令》的框架,JMC委员通常须为登记业主或其代理人/代表。实务上的资格要点如下:

  • 候选人应为大厦内某单位的登记业主,或该业主的正式授权代表(例如代表公司业主的公司董事)。
  • 拖欠管理费的人士,可能没有资格参选——具体规则请向COB确认。
  • 存在利益冲突的人士(例如大厦管理代理公司的董事),应对该利益冲突保持透明;在某些情况下,这可能影响其参选资格。
  • 委员会随后会从自己人中选出主席、秘书与财政作为职员。参见我们JMB职员指南

要求召开特别大会罢免委员

如果需要在常年大会之间罢免某位委员,业主可要求召开特别大会(EGM)。特别大会可通过决议,罢免某一位特定委员或整个委员会,也可以通过决议更换管理代理。

特别大会可由持有所需份额的业主要求召开(具体门槛由相关规则规定——请向COB确认现行数字,或参见我们的特别大会指南 →)。要求须以书面形式提出,说明会议目的,并送达委员会。

特别大会流程逐步说明

  1. 确认门槛——检查依相关规则,您所在的大厦要求召开特别大会需要多少总份额单位。如有疑问请向COB确认。
  2. 组织发起人——收集足够业主的书面支持,达到门槛。每位业主应在要求信上签名。
  3. 草拟书面要求——清楚说明目的(例如“审议并(如认为适当)通过决议,将[姓名]从联合管理委员会中除名”),并送交委员会。
  4. 委员会必须召开特别大会——收到有效要求后,委员会必须在规定期限内召开会议。若拒绝召开,发起人可能有权自行召集——请向COB确认。
  5. 发出正式通知——所有单位业主须获得关于特别大会与议程项目的充分事前通知。
  6. 在特别大会上投票——决议由出席或委托代理的合资格业主投票通过或否决。

更换或委任管理代理

JMB可委任管理代理代为处理日常管理事务。委员会也可以决定更换表现不佳的管理代理——或由业主在常年大会或特别大会上通过决议进行更换。关键考量如下:

  • 查核现有管理代理的合约条款——通知期、因故终止条款,以及交接义务。
  • 管理代理代表JMB持有钥匙、门禁卡、财务记录与各项合约。更换代理时,妥善的交接清单是不可或缺的一环。
  • 为替补人选进行有竞争性的甄选程序——至少取得三份提案,并向类似物业查核推荐记录。
  • 新任命应在大会上批准,或由委员会决议通过(视授权范围而定)。参见管理代理 vs 自行管理分层项目

以下表格可用来追踪从卸任管理代理到新任代理的交接:

交接项目说明交付对象是否确认已收妥?
所有主钥匙与门禁卡共同产业的门户、机房、电梯、停车场拦车杆新任管理代理/JMC主席以书面签收确认
财务记录与银行账户资料管理费账户与基金账户对账单、银行授权表格JMC财政与新任代理须由银行确认授权转移
合约与服务协议保安、清洁、电梯保养、园艺、保险单新任管理代理确认生效日期与通知期
附则与COB备案文件法定附则、已登记的额外附则、COB往来文件新任管理代理/秘书对照COB登记记录核实
业主登记册与联络资料所有登记业主的姓名、单位编号、联络方式新任管理代理核对分层登记册
常年大会与委员会会议记录(近3年)完整的会议记录;已通过的决议新任管理代理/秘书确认整套齐全
未完成的维修工作清单待处理维修项目、未结工单、缺陷责任期项目新任管理代理第一天即审阅并排定优先次序
资讯/门禁系统大厦管理软件登入资料、对讲系统、停车场系统、CCTV权限新任管理代理在旧代理离场前测试权限

也有装修或维修方面的问题?

本指南涵盖法律层面——若您同时需要维修、防水或装修方面的承包商,欢迎垂询,不收取任何费用。

💬 在WhatsApp咨询ClickBina
无需承诺友善、无压力的建议吉隆坡与雪兰莪本地团队

填补临时空缺

当委员辞职、丧失资格,或在常年大会之间被罢免时,即产生临时空缺。其余委员可增补一名合资格业主填补空缺,直至下一届常年大会为止。该增补应记录在委员会会议记录中。若该空缺导致委员会无法达到法定人数运作,情况将更为紧急,可能须召开特别大会选出替补委员。

当JMB不作为或管理不善

有些JMB实际上已停止运作:发展商从未召开首次常年大会、委员会已停止开会、资金去向不明,或管理已完全崩溃。在这些情况下,业主有更强力的补救途径:

  • 向COB投诉——建筑物专员根据《2013年分层管理法令》有权调查关于JMB的投诉,并在有正当理由时介入(包括委任管理代理),以恢复正常管理。
  • 分层管理仲裁庭——业主可提出申索,要求JMB履行职责、交代资金去向,或采取具体的管理行动。
  • 法律途径——在严重案例中(欺诈、造成损失的重大疏忽),可能须寻求法律意见,考虑提起民事诉讼。

关于问题与补救措施的完整梳理,请见我们JMB常见问题与纠纷

呈报建筑物专员

COB是各地方政府机关中,分层管理的第一线监管者。向COB投诉时应:

  • 以书面形式,清楚说明事实、具体问题,以及您希望COB采取的行动。
  • 附上证据:常年大会会议记录(或缺失的记录)、往来函件、财务记录、共用产业疏于维护的照片。
  • 尽可能注明大厦名称、地址与分层地契资料,以确认该分层项目的身份。

COB可要求JMB召开会议、提交账目,或采取具体的管理行动。情节严重时,COB可委任管理代理接管管理。请向大厦所在地的地方政府机关(市议会或市政厅)查询您所属的COB。参见我们(英文版)分层管理投诉指南

分层管理仲裁庭的补救措施

分层管理仲裁庭审理业主、JMB与MC之间的纠纷。相关裁决包括:

  • 要求管理机构履行特定职责的命令(例如召开常年大会、提交经审计账目、进行维修工程)。
  • 要求支付款项的命令(例如追讨被挪用的资金、赔偿因管理失当造成的损失)。
  • 就各方权利与义务作出的宣告。

对于符合条件的分层纠纷,仲裁庭通常比民事法庭更快、更省钱。参见我们(英文版)分层管理仲裁庭指南

JMB解散:MC接管时

JMB是一个过渡性机构。一旦分层地契发出,管理机构(MC)正式成立(于分层登记册/地契册开立之时),发展商即有义务召开MC的首届常年大会。届时:

  • JMB将自动解散
  • 所有资金(管理费账户、基金)、记录、合约、钥匙与文件,都必须移交给MC
  • MC的第一届委员会将在其首届常年大会上选出。
  • MC是永久性的法人团体,取代JMB成为大厦的管理机构。

如果发展商未能召开MC的首届常年大会,或未妥善完成移交,业主可向COB投诉,或向仲裁庭提出申索。JMB与MC的比较,请见我们JMB vs MC

罢免与更换途径比较

途径使用时机流程结果速度
常年大会重新选举委员任期届满时的正常更换在常年大会上提名并投票;按份额单位加权选出新委员会每年一次(常年大会时)
特别大会要求常年大会之间的紧急罢免;更换管理代理持所需份额的业主提出书面要求 → 召开特别大会 → 表决决议罢免特定委员;或更换管理代理数周(视通知期而定)
COB投诉JMB不作为;发展商失责;管理不善向所在地COB提交书面投诉与证据COB调查;可能介入/委任管理代理视情况而定;数周至数月
仲裁庭申索特定职责未履行;财务纠纷向分层管理仲裁庭提出申索要求采取行动、支付款项或作出宣告的命令比法院快;数周至数月
MC成立(解散)分层地契发出;MC正式成立发展商召开MC首届常年大会;JMB依法自动解散JMB解散;MC及其委员会接管由分层地契发出触发

给业主的实用建议

  • 在常年大会前先做好组织工作——确定候选委员人选,向其他业主说明您的顾虑,并及早确认代理人安排。
  • 记录一切——保留常年大会与特别大会通知、会议记录、与委员会的往来函件及财务报表副本。如需向COB或仲裁庭申诉,您会需要这些证据。
  • 按时缴纳管理费——拖欠费用的业主没有投票权,这会严重限制您透过民主程序更换委员会的能力。
  • 及早确认特别大会门槛——在开始收集联署前,先向COB确认要求召开特别大会所需的总份额单位数。
  • 集体行动——单独的投诉份量不如团体行动。一群有组织、以证据为依据的业主,向COB或仲裁庭提出的诉求,往往更有效。

资料来源与官方参考

本指南引用马来西亚法律与官方机构资料。请务必向官方来源确认最新费率与规定:

常见问题

在马来西亚,我该如何更换JMB委员会?
最简单的途径是常年大会——委员会在每届常年大会重新选举,投票按份额单位加权。若需要更快的变动,持有所需总份额单位的业主可要求召开特别大会,罢免特定委员或更换管理代理。请向您的COB确认要求门槛。
我可以在常年大会之间罢免JMB委员吗?
可以。业主可要求召开特别大会,通过决议在常年大会之间罢免特定委员或整个委员会。该要求须以书面形式提出,获持有所需总份额单位业主的支持,并送交委员会。委员会随后有义务在规定期限内召开该特别大会。
我该如何要求召开特别大会以罢免JMB委员?
先向COB确认要求门槛(确切的份额单位百分比载于相关规则中)。收集足够业主的书面支持以达到门槛,草拟一份清楚说明目的的书面要求,并送交委员会。若委员会未能召开会议,您可能有权自行召集——请向COB确认。完整流程请见我们的特别大会指南。
不召开大会,可以更换管理代理吗?
更换管理代理通常须经委员会决议,或在大会上通过决议,具体视管理权限如何授权而定。请查核现有管理代理合约中的通知期与终止条款。更换代理时,妥善的交接(钥匙、记录、账目)至关重要。
分层地契发出后,JMB会怎样?
一旦分层地契发出,管理机构(MC)在分层登记册开立时正式成立,发展商必须召开MC的首届常年大会。届时JMB将自动解散。所有资金、账目、记录、合约、钥匙与文件,都必须移交给MC。
如果JMB委员会不作为或管理不善,我可以做什么?
您可以向所在地的建筑物专员(COB)提交书面投诉,并附上管理不善的证据。COB有权调查并介入。您也可以向分层管理仲裁庭提出申索,要求下令委员会履行特定职责或交代资金去向。在涉及欺诈或重大疏忽的严重案例中,应就民事诉讼寻求法律意见。
如果发展商从未召开JMB首届常年大会,怎么办?
业主可向COB投诉,COB可要求发展商召开常年大会,或介入以建立妥善的管理。业主也可以向分层管理仲裁庭提出申索。请向大厦所在地的地方政府机关确认现况与所属COB的联络方式。
提交要求后,特别大会需要多久才能召开?
委员会必须在收到有效要求后,依《分层管理规则》规定的期限内召开特别大会。随后必须向所有业主发出会议通知。实际操作上,从提出要求到会议召开,通常须数周时间,视所需的通知期与委员会的处理速度而定。

需要装修或物业维修协助吗?

通过 WhatsApp 告诉我们您的需求 — 我们会在一小时内回复。

WhatsApp 联系我们Read in English
💬 获取即时报价