JMB或MC负有法定义务,须维修共同产业——若对方拒绝或置之不理,本文说明业主可以采取的三种强制方式,以及能否扣留管理费。
本指南仅供一般参考,并非法律意见。具体情况请向COB、分层管理仲裁庭,或合格的马来西亚房地产律师确认。
起点是这项法定义务本身。依《2013年分层管理法令》(第757号法令):
这项义务并非任意性质,而是国会施加在管理机构身上的法定义务,作为其获授权向业主收取管理费与储备金供款的对价(来源:Lui & Bhullar,《马来西亚JMB与MC的法定职责与管理费追讨》;JY Ko律师事务所,《2013年分层管理法令完整指南》;TYH律师事务所,《马来西亚分层业主对联合管理机构的权利》)。维修共同产业的义务,不以管理层是否同意,或资金是否充裕为前提条件。
判断某项缺陷是否属于共同产业——因而属于管理层的责任——是第一步分析(来源:《2013年分层管理法令》(第757号法令)定义条文;JY Ko律师事务所,《2013年分层管理法令完整指南》):
| 共同产业的例子(管理层的责任) | 单位范围的例子(业主的责任) |
|---|---|
| 大堂、走廊、楼梯、电梯 | 各住宅单位的内部 |
| 停车场、车道、围篱 | 内墙、地板面材、天花板(内侧表面) |
| 屋顶、外墙、结构骨架 | 浴室防水层(私人浴室的内层) |
| 服务超过一个单位的管道、排水沟、污水管 | 只服务一个单位(单位内)的管道 |
| 游泳池、健身房、设施 | 安装在各单位内部的冷气机 |
| 泵房、发电机、电力主竖井 | 私人阳台(部分项目适用) |
本指南涵盖法律层面——若您同时需要维修、防水或装修方面的承包商,欢迎垂询,不收取任何费用。
💬 在WhatsApp咨询ClickBina如果不确定某项缺陷是否属于共同产业,请查阅您的分层地契与大楼已批准的图则,或请COB作出裁定。
管理机构不进行维修时,常给出以下理由。这些理由,没有一项能免除其法定义务:
| 选项 | 费用 | 时间 | 结果 | 适用时机 |
|---|---|---|---|---|
| 向管理层提出书面投诉 | 免费 | 视管理层而定 | 获得维修(若管理层配合) | 永远是第一步 |
| 常年大会/特别大会决议 | 免费(若达法定人数) | 数周至数月 | 具约束力的维修决议 | 当管理委员会本身是阻力来源时 |
| COB投诉 | 免费 | 数周 | COB向管理层发出指示;不遵办可被罚款 | 在管理层不理会书面投诉之后 |
| 分层管理仲裁庭 | 低(无须律师) | 首次聆讯后60天内裁决 | 具约束力的维修令;可如法院判决般强制执行 | 若COB指示遭忽视,或需要更快解决 |
| 民事法庭 | 高(须聘律师) | 数月至数年 | 法院命令;损害赔偿;禁制令 | 申索超过RM250,000,或仲裁庭无管辖权的情况 |
(来源:MahWengKwai & Associates律师事务所,《关于分层管理仲裁庭的十件事》;JMBMALAYSIA.ORG,《分层管理仲裁庭——如何提出申索》)
在诉诸COB或仲裁庭之前,请先留下一份清楚、有日期记录的书面往来记录:
依《2013年分层管理法令》,每个JMB与MC都必须召开常年大会。作为单位业主,您有权出席、提出议题并投票。若管理层未能进行维修,可利用常年大会:
关于如何召开特别大会,请见我们的指南:JMB完整指南 → →。
建筑物专员(COB)是隶属地方市议会或县议会、负责执行《2013年分层管理法令》的监管机关(来源:《2013年分层管理法令》(第757号法令)第一部分——COB的委任与权力;KPKT)。提出COB投诉是免费的,也不需要律师。以下是应准备的资料:
COB可以:
COB的处理流程,往往比许多业主以为的更快、更有效——一旦有监管机关介入,管理机构通常会更积极配合。
分层管理仲裁庭(SMT)明确具有管辖权,受理关于行使或未能行使《2013年分层管理法令》所赋予的职能、义务或权力的争议——这正好涵盖JMB或MC未能维修共同产业的情况(来源:《2013年分层管理法令》(第757号法令)第四附表;MahWengKwai & Associates律师事务所,《关于分层管理仲裁庭的十件事》;Aaron Mathews Advocates & Solicitors律师事务所,《能否起诉您公寓的管理机构?》)。仲裁庭可以发出具约束力的命令,要求管理层进行指定的维修,也可以就延误造成的损失与损害裁定赔偿。裁决可如民事法院判决般强制执行。
不能——这是许多业主容易搞错的关键一点。以管理层未进行维修为由,扣留或扣减管理费,并非《2013年分层管理法令》所允许的补救方式。管理费是单位业主的法定义务,而《2013年分层管理法令》赋予管理层权利,无论维修争议是否已解决,都可以透过仲裁庭向拖欠者追讨(来源:JY Ko律师事务所,《2013年分层管理法令完整指南》;Low & Partners律师事务所,《分层管理机构追讨欠缴管理费的基本程序》)。如果您扣留管理费,可能反而在您的维修投诉尚未解决之际,成为管理层向仲裁庭提出申索的被告。
正确的做法是:继续缴交管理费,同时透过COB及/或仲裁庭,另行向管理层追究维修责任。关于这方面更多信息,请见我们的指南:拖欠管理费者 →。
储备金是《2013年分层管理法令》下专款专用的资金,专门用于共同产业的重大维修与资本性支出——例如更换水泵、维修屋顶,或电梯大修。若管理层以资金不足为由拒绝维修,可要求查阅储备金余额与最近一份经审计账目——您依法享有查阅这些资料的权利。
如果储备金余额足以支付相关维修,管理层就没有正当的财务理由拖延。请将这一点纳入您的书面投诉与COB申报中。若储备金遭到不当管理或被掏空,那是另一个独立的问题——请见我们的指南:管理费问题 →。
若需要维修报价或损害评估,以支持您向仲裁庭提出的申索,请WhatsApp联系ClickBina。
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